Szervezz te is programot

Ha van egy (vagy akár több jó ötleted is) szívesen vesszük ha jelzed ezt az elnökségnek és akár te magad is megszervezheted a támogatásunkkal. Rengeteg lehetőséged van a klubos programok tekintetében. Lehet akár egy estés (pld klubnap), vagy egy napos pld cabrio túra, vagy egy hosszú hétvégés, de akár több napos is. De ha „csak” egy Zoomos beszélgetést van kedved összehozni megfelelő tartalommal nosza ne késlekedj, tedd színesebbé, jobbá, érdekesebbé a klubunkat. Ígérjük minden lehetséges segítséget megadunk.

Amire viszont kérünk, hogy számíts:

Attól függően, hogy milyen időtartamú projektet szervezel kb akkora időtartamú szervezést is igényel. Igen ha csak 1-2 órás is lesz akkor bizony el fog menni vele 1-2 órád előtte. Ha 10 napos nagy túrát szervezel akkor el fog menni vele nagyságrendileg 10 napod.

Hihetetlen akkor nézzük az első legegyszerűbb példát. Mondjuk egy klubnap:

Ki kell találnod, végig kell gondolnod mit hogyan, mik fordulhatnak elő.

Kinek milyen kérdése fog felmerülni és azokra hogyan lehet előre felkészíteni őket.

Le kell foglalnod a helyszínt.

Ha lesz vendég akkor azzal is egyeztetned kell mindent (mikorra, hova, mennyi ideje lesz, mire számítson, stb, stb.)

Meg kell csinálnod a kommunikációt a hirlevélbe és a Facebookra is.

Egy weboldal tartalmát is össze kell raknod, benne minden szükséges infóval ami a részvétel eldöntéséhez kell.

Az árakat is neked kell meghatározni, figyelembe véve, hogy a programokat lehetőleg önköltségi szinten kell megrendezni. A rendezése során az árakat úgy kell kialakítani, hogy nagyságrendileg 7% haszon legyen rajta a klub részére (ezekből üzemeltetjük a klubbot).

A klub szabályai szerint minden szervező, ha 10. főt eléri a résztvevő szám akkor jogosultá válik az ingyenes részvételre, amikor a program eléri a 20. résztvevőt akkor egy újabb ingyenes lehetőség nyílik meg a szervező részére.

A kitalálástól a megvalósulásig kommunikálnod kell a klub csatornáin, hogy lehetőleg minél többekhez eljusson a lehetőség és a lehető legtöbben jöjjenek el a programra.

Amikor a program megkezdődik, akkor az egész élén te fogsz állni, tőled függ hogy milyen sikere lesz, hogy ki milyen jól fogja magát érezni.

Tőled fog kérdezni mindenki ha nem volt egyértelmű a kommunikáció előtte (nyugi akkor is ha az volt és már 3 különféle módon elmondtad).

Az esetleges felmerülő problémákat neked kell orvosolni, megoldani.

A megjelentek irányítása is te rád hárul.

És még rengeteg mindent tudnék ide írni, és még csak a legegyszerűbb pár órás programról beszéltünk. De nyugi segítünk az első szervezéseknél „fogjuk” a kezed és ott vagyunk melletted.